Hier finden Sie die größten Herausforderungen, denen Fachkräfte beim Durchführen von Operational-Excellence-Programmen und beim Überwachen von Initiativen für die kontinuierliche Verbesserung begegnen. Welche verhindert Ihren Erfolg? Wie können Sie sie meistern?

Herausforderung 01

Keine unmittelbare und vollständige Transparenz

Um ein Unternehmen erfolgreich zu leiten und den Fortschritt von Projekten zu verstehen, müssen Sie mehr als nur Gesamttrends und die Marschrichtung von Initiativen kennen. Sie müssen schnell wichtige Informationen und komplexe Details auffinden und effizient abrufen können, um Projekte zu priorisieren und Risiken einzuschätzen. Da heute verstärkt remote gearbeitet wird, ist es so wichtig wie nie zuvor, einen kompletten Überblick über das gesamte Projektportfolio einer Organisation zu haben.

Mit einer solchen vollständigen Sichtbarkeit fördern Führungskräfte nicht nur eine Kultur der Transparenz im Unternehmen. Sie sorgen auch dafür, dass Projekte beschleunigt und Informationslücken geschlossen werden.

Projekte und Ideen auf der Grundlage von Risiken und Auswirkungen für das Unternehmen priorisieren

Führungskräfte müssen Projekte und Ideen auf der Grundlage der Auswirkungen priorisieren, die diese auf das Unternehmen haben. Sind die wichtigsten Informationen zu Risiken sowie finanziellen und geschäftlichen Auswirkungen auf einen Blick sichtbar, können sie schnell und sicher fundierte Entscheidungen im Sinne ihres Unternehmens treffen.

In Minitab Engage™ werden alle entsprechenden Daten unmittelbar und in Echtzeit dargestellt, sodass effizient entschieden werden kann, welche Projekte durchgeführt werden sollen. Wir entwickeln mit Ihnen einen automatisierten, auf Ihre Anforderungen abgestimmten Prozess, mit dem wesentliche Informationen zu laufenden Projekten aggregiert und Ideen für neue Projekte erfasst und analysiert werden.

Reibungsloser Projektablauf durch übersichtlich und zentral gespeicherte Informationen

Das Fehlen einer unmittelbaren und vollständigen Transparenz erschwert auch bei erfolgreich laufenden Projekten gradlinige und klare Prozesse. Dies kann vermieden werden, indem alle Projektinformationen an derselben Stelle gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich gemacht werden.

Die zentrale und sichere Ablage aller Projekte Ihres Teams vermeidet Unklarheiten und sorgt dafür, dass weniger unnötige E-Mails Ihr Postfach verstopfen. Das Projekt-Repository macht die Versionskontrolle ganz einfach. Ihnen entgehen keine wichtigen Aktualisierungen mehr, die auf USB-Sticks, in unzugänglichen Netzwerken oder auf einem Laptop zu Hause liegen. Im Dashboard werden Projektaufgaben, Status und Performance in Echtzeit dargestellt, was die Einarbeitung vereinfacht und Verschwendung durch doppelte Bearbeitung von Aufgaben reduziert.

Informationslücken schließen

Wenn Unternehmen mit mehreren Arbeitsblättern an unterschiedlichen Speicherorten arbeiten und Informationen dezentral speichern, verhindern diese Systeme und Prozesse eine vollständige Transparenz und eine zeitnahe Verfolgung von Leistungskennzahlen, die für fundierte Entscheidungen und eine effektive Ressourcenverwaltung unabdingbar sind.

Dashboards und Projekt-Repositorys wie in Minitab Engage bieten eine zentrale Übersicht, die Ihnen zeigt, ob Zeitplan und Budget Ihres Projektportfolios eingehalten werden und wo Sie eingreifen müssen.

Herausforderung 02

Schwierigkeiten beim Durchführen und Aufrechterhalten von Operational-Excellence-Initiativen

Bei einer ineffizienten Verwaltung der täglichen und langfristigen Projekte in einem Unternehmen leidet die Produktivität. Es ist daher unabdingbar, dass Unternehmen ihr Projektverwaltungssystem optimieren. Hierfür eignen sich anpassbare Project Roadmaps und Werkzeuge, die Prozessverbesserung und kontinuierliche Verbesserung fördern.

Projektverwaltungssystem optimieren

Bei der Arbeit mit Workflows, Werkzeugen für die Produktdurchführung und einem Projekt-Repository in einem Unternehmen sehen die Abteilungen und Teams genau, welche Auswirkungen ihr Projekt auf die Unternehmensergebnisse hat. Sie verstehen, welchen Beitrag sie leisten und welche Rolle sie für den Erfolg des Unternehmens spielen. Wenn jeder seinen Anteil am Erfolg kennt, zeigt sich dies auch in einem reibungslosen Projektablauf.

Minitab Engage ist die einzige Lösung, die anpassbare Werkzeuge für die kontinuierliche Verbesserung, Operational Excellence und die Projektverwaltung mit zentralisierter Datenhaltung und wichtigen Leistungskennzahlen in einem Echtzeit-Dashboard vereint. So können Sie die richtigen Projekte fördern, Risiken einschätzen und fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

Ein erfolgreiches und nachhaltiges Programm zeichnet sich dadurch aus, dass die Teams Prozesse visuell darstellen und Projekte beschleunigen können, während gleichzeitig automatisch Berichte zu den Ergebnissen erstellt werden. Dies ist besonders in einer virtuellen Umgebung wichtig, in der Ihre Teams Initiativen schnell sehen und Berichte dazu erstellen sollen.

Wettbewerbsvorteile durch optimale Prozessverbesserung

Um sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen und diese zu erhalten, müssen Sie sich ständig damit auseinandersetzen, wie Prozesse verbessert und die erforderlichen Änderungen nachhaltig umgesetzt werden können. Mit Minitab Engage können Sie Projektergebnisse unkompliziert replizieren und teilen, um Ihre Erfolge zu präsentieren. Integrierte Werkzeuge für Brainstorming und Analysen fördern Verbesserungen und Innovation – Fortschritte, die auch die Kunden bemerken.

Anpassbare Project Roadmaps für Ihr Unternehmen

Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe für seine Initiativen. Mit Minitab Engage können Sie Projekte einheitlich und effizient planen und verwalten und alle Project Roadmaps (DMAIC, DFSS, Just Do it usw.) individuell auf Ihre Projekte, Ihr Unternehmen und Ihre Branche abstimmen.

Herausforderung 03

Mangelnde Unterstützung durch Stakeholder

Erfolgreiche Operational-Excellence-Programme sind kein Zufall. Sie benötigen eigene Budgets, Ressourcen und Personal und müssen die anvisierten Ergebnisse bringen. Um den Fortschritt und Erfolg solcher Projekte sicherzustellen, müssen die Ergebnisse für die Stakeholder verständlich dargestellt werden.

Das Ziel: strategische Abstimmung

Um von ihren Vorgesetzten Unterstützung für ihre Initiativen zu erhalten, müssen Projektmanager klar zeigen können, wie Projekte und Maßnahmen zu strategischen Zielen beitragen. Mit Dashboards und automatisierten Berichtswerkzeugen wie in Minitab Engage können Unternehmen die ROI mit einer Echtzeitdarstellung von wichtigen Leistungskennzahlen präsentieren.

Mehrwert leichter kommunizieren

Mangelnde Unterstützung von Stakeholdern kann darauf zurückzuführen sein, dass der Fortschritt und die Finanzdaten eines Projektportfolios unzureichend gezeigt werden. Berichte von Hand auf der Grundlage von Daten aus unterschiedlichen Werkzeugen und Plattformen zusammenzustellen, ist zeitaufwändig und führt unweigerlich zu Ungenauigkeiten. Daher bietet Engage ein Dashboard und ein Formular für Finanzdaten, mit denen Ergebnisse jederzeit transparent präsentiert werden können.

Außerdem zeigen die auf Ihre Anforderungen abgestimmten automatisierten Berichte immer den aktuellen Status – und nicht den Status an dem Tag, an dem ein solcher Bericht manuell erstellt wurde. Diese Flexibilität ermöglicht es nicht nur, erfolgreiche Projekte gezielt zu fördern. Sie lässt Sie Ihre Erfolge außerdem auf der im Unternehmen üblichen Art zur Darstellung von wichtigen Kennzahlen und ROI kommunizieren.

Das Beste daran: Nachdem Sie den Stakeholdern einmal verständlich ein erfolgreiches Projekt präsentiert haben, können Sie diesen Erfolg wiederholen und damit nachhaltig für Operational Excellence und kontinuierliche Verbesserung sorgen.

Herausforderung 04

Eine Kultur der messbaren Innovation schaffen

Der digitale Wandel ist einer der wichtigsten Bereiche bei Investitionen in Process Excellence geworden. Dabei liegt der Schwerpunkt darauf, Innovation zu fördern und eine Kultur der Transformation zu schaffen. Es ist bekannt, dass innovative Organisationen schneller wachsen, bessere Leistungen erzielen und mehr Wert für ihre Stakeholder schaffen. Deshalb unterstützt eine End-to-End-Verbesserungslösung Organisationen dabei, den digitalen Wandel zu beschleunigen.

Ideen sammeln und die Abstimmung auf Unternehmensinitiativen auswerten

Fördern Sie eine Kultur der Innovation, indem Sie mit dem Ideenformular in Minitab Engage im ganzen Unternehmen Ideen sammeln. Mit dem anpassbaren Innovationsformular können diese dann nach bestimmten, von Ihrer Organisation festgelegten Kriterien ausgewertet werden. So wird sichergestellt, dass die Ideen immer auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Minitab Engage bietet automatisierte Einblicke zu Ihren Ideen durch eine Übersicht über Nutzen, Aufwand und Risiken, mit der die potenziellen Projekte mit langfristigen Vorteilen für Ihre Organisation priorisiert werden.

Innovationsfortschritt verfolgen und Erfolge replizieren

Viele CIOs haben Schwierigkeiten damit, gute Innovationsideen aus der Masse von Vorschlägen herauszufiltern, die sie regelmäßig erhalten. Mit Minitab Engage können eingereichte Ideen in einem Hopper-Diagramm ganz einfach nach Risiken und Vorteilen evaluiert werden.

Setzen Sie Ihre Ideen in Projekte um, und lassen Sie sie Realität werden. Mit den Echtzeit-Dashboards können Sie Erfolge messen und den Wert Ihres Programms zeigen. Hierfür lassen sich KPIs visualisieren und nachverfolgen, die Sie dann nahtlos in Berichten darstellen und teilen können. Schaffen Sie mit Minitab Engage echte Innovationen.

Innovation mit Werkzeugen für Problemlösung und Brainstorming beschleunigen

Brainstorming-Werkzeuge wie Mindmaps, Ideendiagramme, Fischgräten-Diagramme und CT-Strukturen führen Sie zu innovativen Lösungen. Leistungsstarke Prozesswerkzeuge wie Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (FMEA), Prozessabbildungen und Wertstromanalysen unterstützen Sie dabei, nachhaltige und effiziente Prozesse für Ihre Organisation zu etablieren und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Alle diese Werkzeuge sowie Roadmaps für die Qualitätsfunktionendarstellung mit House of Quality und Design Scorecards sind in Minitab Engage integriert.