Projektmanagement mit Minitab Engage

All-in-One Project File

Alle Projektinformationen, auch Dateien und Dokumente, die nicht in Engage erzeugt wurden, lassen sich innerhalb einer Engage-Projekt-Datei speichern. Dies erleichtert den Austausch, die Betrachtung, die Dokumentation und die Archivierung von Informationen.

Roadmap

Anhand von Roadmaps lassen sich Projekt in Projektphasen unterteilen. Diese bilden damit den "roten Faden" des Projekts. Für jede Aufgabe in einer Projektphase lässt sich eine Liste der einzusetzenden Werkzeuge erstellen. Aus dieser Liste können diese Werkzeuge gestartet werden. Beliebig können eigene Roadmaps erstellt werden oder die integrierten Roadmaps dem eigenen Qualitätsverbesserungsprozess angepasst werden.

Data Sharing

Engage synchronisiert automatisch die Informationen im gesamten Projekt, wenn Daten in einem Template eingefügt oder geändert werden. Das wiederholte Eingeben von Änderungen ist damit überflüssig. Denn alle Veränderungen werden in allen Projektwerkzeugen ausgetauscht, zum Beispiel werden alle In- und Outputs in der Process Map automatisch in der Cause and Effect Matrix eingesetzt.

Projekt Priorisierung (Project Prioritization)

Die Projekt-Priorisierungsmatrix wird eingesetzt, um nach objektiven Kriterien optimale Projekte auszuwählen. Die Bewertung basiert dabei auf unternehmenseigenen Werte- und Entscheidungskriterien. Für jedes Projekt wird so ein Gesamtwert kalkuliert und gegen einen "Ease of Completion"-Wert aufgetragen. Aus dem Verhältnis von Aufwendungen und Erträgen des einzelnen Projekts sind lohnende Projekte erkennbar.

Projektcharta (Projekt Charter)

Die Projektcharta erfasst alle wichtigen Eckdaten eines Projekts. Es ist ein Dokument, das die Projektziele, Einschränkungen (Scope In/Scope Out) und Hypothesen eines Projekts darstellt, sowie Pläne und andere Details aufführt. Damit stellt er das Projekt für Entscheidungsträger und Projektteilnehmer kurz und griffig dar.